Привіт! Я Анна — HR у КСУ. І я, як і мої колеги, працюю із задоволенням, бо це більше, ніж просто робота.
У нас особлива атмосфера, сильна корпоративна культура з власними традиціями.
Якщо тобі близьке професійне й креативне зростання — welcome в команду! З першого дня в тебе буде наставник, який підкаже, де найсмачніша кава і як розібратись у всіх процесах. У нас не просто бібліотека — у нас буккросинг, де книжки знаходять тебе самі. Щомісяця — розмови з колективом про важливе, поїздки, корпоративи, розвиток англійської, консультації з психологом — і справжня підтримка від мене, твого HR, на кожному етапі.
Маєш відповідний досвід і бажаєш допомагати людям в потребі? Приєднуйся до нашої професійної команди міжнародного благодійного фонду «Карітас — Спес» в Україні. Наша діяльність спрямована на: подолання бідності, встановлення справедливості та відновлення гідності людини.
Готовий (-а)? Пиши вже зараз, вказуй бажаний рівень ЗП — і ставай частиною команди, яка справді піклується! Прохання резюме відправляти двома мовами (українська та англійська). Чекаємо на твоє резюме!
Наші вимоги:
- вища освіта;
- ПК — впевнений користувач (Word, Excel, Ppt, office 365, Canva, SharePoint/Teams);
- Досвід роботи на адміністративних посадах від 1-го року. Досвід роботи в громадських, благодійних організаціях буде перевагою
- Основи організації документообігу.
- Принципи тайм-менеджменту та планування робочого навантаження.
- Принципи організації ділових заходів, зустрічей, семінарів, тренінгів тощо
- Стандарти ділової комунікації в усній та письмовій формах
- Мати досвід підготовки презентацій в Power Point або Canva
- Володіти навичками ділового листування та етикету комунікації
- Збирати, систематизувати й аналізувати інформацію
- Підтримувати порядок у внутрішніх базах даних та архівах документів
- Швидко адаптуватися до змін у пріоритетах і задачах.
- Розуміти порядок роботи з договорами: облік, реєстрація, контроль за наявністю підписаних примірників та правильне архівування
- Хороші аналітичні та організаційні навички, увага до деталей.
- Готовність працювати в команді та розвиватись в сфері проєктного менеджменту
Вимоги до знання мов:
- українська мова — вільно;
- англійська мова — не нижче рівня В2.
Обов’язки: (включають, але не обмежують):
1. Підготовка презентацій та матеріалів проєкту для звітності.
2. Участь в ділових зустрічах, ведення протоколу зустрічей..
3. Організація документообігу, включаючи систематизацію, зберігання та контроль за своєчасним оформленням проєктної документації, з метою забезпечення ефективної адміністративної підтримки команди.
4. Логістична та комунікаційна підтримка під час планування онлайн та офлайн заходів проєкту. Допомога з бронюванням корпоративного авто для персоналу.
5. Формування запитів на оплату рахунків.
6. Участь у відрядженнях до Хмельницької області за потреби.
7.Виконання за потреби доручень керівника проєкту пов’язаних з плануванням та реалізацією активностей проєкту.
8. Ефективна взаємодія з командою проєкту, участь в плануванні та координації внутрішніх зустрічей.
9. Комунікація з фінансовим, юридичним, комунікаційним відділом, закупівельним менеджером задля вирішення поточних питань та завдань.
Чому, саме МИ ?: Спільна місія колективу допомога людям.
Що МИ матимемо спільно:
- своєчасну оплату праці;
- можливість професійного /кар'єрного розвитку;
- команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
- робота в міжнародній організації з перспективою професійного та кар'єрного росту;
- достойні умови праці — офіс в центрі міста, не далеко від метро, з безперебійним інтернетом та генератором, смаколиками та запашною кавою. Офіс, що надихає!);
- гібридний графік роботи;
- гідне та достойне відношення в колективі;
- можливість постійного навчання, як міжнародного, так і національного.
Шановні кандидати, зверніть увагу!
Процедури прийому на роботу в Карітас-Спес Україна відображають наше зобов’язання захищати дітей і вразливих дорослих, а також співробітників від будь-яких форм зловживань, домагань та експлуатації; Карітас-Спес Україна вимагає від своїх працівників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, а також активно запобігати будь-яким видам домагань, зловживань, експлуатації та торгівлі людьми скрізь і завжди.Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України;термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.
