Маєте, відповідний досвід і бажаєте допомагати людям в потребі? Приєднуйтеся до нашої професійної команди міжнародного благодійного фонду РМ "Карітас-Спес" в Україні. Наша діяльність спрямована на: подолання бідності, встановлення справедливості та відновлення гідності людини, незалежно від її віросповідання, кольору шкіри, національності, політичних чи світоглядних переконань.
Чекаємо на Ваше резюме!
Нам потрібен офіс-менеджер (Господиня/господар офісу)
Наші вимоги:
- вища освіта (бажано) та досвід роботи на аналогічній посаді від 1-х року;
- знання та вміння ведення діловодства організації;
- високий рівень навичок організації, здатність до планування, координації завдань;
- високий рівень комунікації;
- високий рівень емпатії;
- знання етики та етикету;
- відсутність шкідливих звичок, що заважають роботі;
- готовність до роботи в офісі;
- порядність, відповідальність, креативність;
- вміння комунікувати та вибудовувати стосунки в колективі.
Обов'язки: (включають, але не обмежують):
- відповіді на телефонні дзвінки;
- зустріч гостей в офісі (зустріч, кава/чай) включаючи іноземців;
- допомога в організації заходів різним підрозділам організації;
- ведення обліку, реєстрація та відправлення вхідної та вихідної кореспонденції, що надходить поштою;
- забезпечення всіма необхідними ресурсами, які потрібні для життєдіяльності офісу (організація закупівель, контроль постачання);
- допомога в адмініструванні корпоративних ресурсів комунікації організації - (чати, пошта);
- способів екологізації офісного середовища - організація сортування сміття, екопосуд;
- реєстрація кореспонденції та документації;
- координація роботи прибиральниці - клінінг.
Вимоги до знання мов:
- українська мова – вільно;
- англійська мова – не нижче рівня А2.
Чому саме МИ?:
Спільна місія колективу допомога людям в потребі.
Що МИ матимемо спільно:
- своєчасну оплату праці;
- можливість професійного /кар’єрного розвитку;
- команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
- робота в міжнародній організації з перспективою професійного та кар'єрного росту;
- достойні умови праці - офіс в центрі міста, не далеко від метро, з безперебійним інтернетом та генератором, смаколиками та запашною кавою. Офіс, що надихає!);
- гідне та достойне відношення в колективі;
- працевлаштування згідно З КЗпП України - лікарняні, відпустка, оплата праці та ін.;
- можливість постійного навчання, як міжнародного, так і національного.
Додаткова інформація:
- резюме надсилайте, будь ласка, на пошту: відправити резюме до 30.01.2024 з вказанням інформації щодо оплати праці (бажано) та контактами осіб, що можуть надати рекомендації.
Контактна інформація:
- e-mail для відправки резюме: hr@caritas-spes.org
- FB: Caritas-Spes Ukraine - Головна | Facebook
- сайт компанії: Релігійна місія «Карітас-Спес» (caritas-spes.org)
Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України.
Шановні кандидати! Зверніть увагу:
- процедури найму "Карітас-Спес Україна" відображають наше зобов’язання захистити дітей і вразливих дорослих, а також персонал від жорстокого поводження та експлуатації;
- організація «Карітас-Спес Україна» вимагає від своїх співробітників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, активно запобігати переслідуванням, жорстокому поводженню, експлуатації, торгівлі людьми скрізь і завжди»;
- надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України;
- термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.
