Запрошуємо кандидата з відповідним досвідом роботи приєднатися до Релігійної Місії «Карітас-Спес» Римсько-Католицької Церкви в Україні.
Нам потрібен асистент/тка операційного директора зі знанням англійської мови
Ціль: забезпечення своєчасного та ефективного адміністрування, контроль застосування всіх політик та процедур у мережі Карітас - Спес. Виявлення та усунення потреб і прогалин в роботі дієцезій. Під керівництвом операційного директора розробка заходів з підвищення потенціалу, політик з розширення мережі.
Наші вимоги:
- вища освіта;
- ПК – впевнений користувач (Word, Excel, Ppt, office 365);
- розуміння принципів проєктної роботи; досвід роботи в міжнародних некомерційних організаціях буде перевагою;
- навички грамотного ділового спілкування та листування (українською та англійською мовами) обов'язково;
- досвід ведення ділової кореспонденції;
- організаційні та аналітичні навички; вміння працювати в команді та координувати;
- вміння визначати пріоритетні задачі;
- ввічливість, уважність, відповідальність, ініціативність, організованість, комунікабельність.
Вимоги до знання мов:
- українська мова – вільно;
- англійська мова – рівня В2 +
Обов'язки:
- допомагати збирати дані для документообігу та готувати звітність;
- заповнювати таблиці/звіти по проєктах та ін.;
- перекладати з/на англійську мову листи, документи;
- організовувати зустрічі, вести календар зустрічей, протокол зустрічей (нотатки);
- збирати дані, вводити та перевіряти дані щодо процесів адміністрування діяльності;
- моніторинг та звітування про будь-які виявлені проблеми та/або прогалини з метою коригування планів та графіків діяльності операційного відділу;
- під контролем операційного директора брати участь у всіх операційних процедурах Caritas Spes;
- під наглядом Операційного директора брати участь у розробці письмових політик та процедур на основі виявлених операційних прогалин або на вимогу Національного офісу/донора Caritas Spes;
- допомагати з організацією тренінгів, семінарів, семінарів-практикумів для впровадження та реалізації нових політик та процедур тощо;
- реагувати на будь-які питання, що виникають в операційній діяльності Caritas Spes;
- співпрацювати та взаємодіяти з іншими структурними підрозділами Caritas Spes.
Ми пропонуємо:
- конкурентоспроможну заробітну плату з урахуванням вашого професійного досвіду;
- можливість професійного розвитку;
- команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
- робота в міжнародній компанії з перспективою зростання.
Додаткова інформація:
- робота в офісі та частково дистанційно, під час військового положення, надалі обговорюється;
- резюме надсилайте, будь ласка, на пошту: hr@caritas-spes.org до 30.06.2023 з вказанням інформації щодо оплати праці (бажано) та контактами осіб, що можуть надати рекомендації.
Контактна інформація:
- e-mail для відправки резюме: hr@caritas-spes.org
- FB: Caritas-Spes Ukraine - Головна | Facebook
- сайт компанії: Релігійна місія «Карітас-Спес» (caritas-spes.org)
Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України.
Шановні кандидати, зверніть увагу!
- процедури найму "Карітас-Спес Україна" відображають наше зобов’язання захистити дітей і вразливих дорослих, а також персонал від жорстокого поводження та експлуатації;
- організація «Карітас-Спес Україна» вимагає від своїх співробітників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, активно запобігати переслідуванням, жорстокому поводженню, експлуатації, торгівлі людьми скрізь і завжди»;
- надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України;
- термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.
