Асистент/тка операційного директора зі знанням англійської мови

Запрошуємо кандидата з відповідним досвідом роботи приєднатися до Релігійної Місії «Карітас-Спес» Римсько-Католицької Церкви в Україні. 

Нам потрібен асистент/тка операційного директора зі знанням англійської мови 

Ціль: забезпечення своєчасного та ефективного адміністрування, контроль застосування всіх політик та процедур у мережі Карітас - Спес. Виявлення та усунення потреб і прогалин в роботі дієцезій. Під керівництвом операційного директора розробка заходів з підвищення потенціалу, політик з розширення мережі.

Наші вимоги:

• вища освіта;
• ПК – впевнений користувач (Word, Excel, Ppt, office 365); 
• розуміння принципів проєктної роботи; досвід роботи в міжнародних некомерційних організаціях буде перевагою;
• навички грамотного ділового спілкування та листування (українською та англійською мовами) обов'язково;
• досвід ведення ділової кореспонденції;
• організаційні та аналітичні навички; вміння працювати в команді та координувати;
• вміння визначати пріоритетні задачі;
• ввічливість, уважність, відповідальність, ініціативність, організованість, комунікабельність.

Вимоги до знання мов:

• українська  мова – вільно;
• англійська мова – рівня В2 +

Обов'язки:

• допомагати збирати дані для документообігу та готувати звітність;
• заповнювати таблиці/звіти по проєктах та ін.;
• перекладати з/на англійську мову листи, документи;
• організовувати зустрічі, вести календар зустрічей, протокол зустрічей (нотатки);
• збирати дані, вводити та перевіряти дані щодо процесів адміністрування діяльності;
• моніторинг та звітування про будь-які виявлені проблеми та/або прогалини з метою коригування планів та графіків діяльності операційного відділу;
• під контролем операційного директора брати участь у всіх операційних процедурах Caritas Spes;
• під наглядом Операційного директора брати участь у розробці письмових політик та процедур на основі виявлених операційних прогалин або на вимогу Національного офісу/донора Caritas Spes;
• допомагати з організацією тренінгів, семінарів, семінарів-практикумів для впровадження та реалізації нових політик та процедур тощо;
• реагувати на будь-які питання, що виникають в операційній діяльності Caritas Spes;
• співпрацювати та взаємодіяти з іншими структурними підрозділами Caritas Spes.

Ми пропонуємо: 

• конкурентоспроможну заробітну плату з урахуванням вашого професійного досвіду; 
• можливість професійного розвитку;  
• команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях; 
• робота в міжнародній компанії з перспективою зростання.

Додаткова інформація: 

• робота в офісі та частково дистанційно, під час військового положення, надалі обговорюється; 
• резюме надсилайте, будь ласка, на пошту: hr@caritas-spes.org  до 30.06.2023 з вказанням інформації щодо оплати праці (бажано) та контактами осіб, що можуть надати рекомендації.

Контактна інформація:  

• e-mail для відправки резюме: hr@caritas-spes.org
• FB: Caritas-Spes Ukraine - Головна | Facebook
• сайт компанії: Релігійна місія «Карітас-Спес» (caritas-spes.org)

Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України. 

Шановні кандидати, зверніть увагу!

• процедури найму "Карітас-Спес Україна" відображають наше зобов’язання захистити дітей і вразливих дорослих, а також персонал від жорстокого поводження та експлуатації;  
• організація «Карітас-Спес Україна» вимагає від своїх співробітників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, активно запобігати переслідуванням, жорстокому поводженню, експлуатації, торгівлі людьми скрізь і завжди»; 
• надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України; 
• термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.

rabota.ua