Асистент директора департаменту програм та розвитку партнерства (Київ)

Привіт! Я Анна — HR у КСУ. І я, як і мої колеги, працюю із задоволенням, бо це більше, ніж просто робота.

У нас особлива атмосфера, сильна корпоративна культура з власними традиціями.

Якщо тобі близьке професійне й креативне зростання — welcome в команду! З першого дня в тебе буде наставник, який підкаже, де найсмачніша кава і як розібратись у всіх процесах. У нас не просто бібліотека — у нас буккросинг, де книжки знаходять тебе самі. Щомісяця — розмови з колективом про важливе, поїздки, корпоративи, розвиток англійської, консультації з психологом — і справжня підтримка від мене, твого HR, на кожному етапі.

Маєш відповідний досвід і бажаєш допомагати людям в потребі? Приєднуйся до нашої професійної команди міжнародного благодійного фонду «Карітас — Спес» в Україні. Наша діяльність спрямована на: подолання бідності, встановлення справедливості та відновлення гідності людини.

Готовий(-а)? Пиши вже зараз, вказуй бажаний рівень ЗП — і ставай частиною команди, яка справді піклується! 

Кандидат повинен знати/вміти:

• Досвід роботи в адміністративній, координаторській або асистентській ролі, бажано в громадській, гуманітарній або міжнародній організації. 
• Досвід організації зустрічей, заходів, поїздок та робочих візитів.
• Досвід підготовки службових листів, звітів, протоколів та презентацій.
• Бажано досвід роботи з міжнародними партнерами або донорами.
• Правила ділової комунікації та професійного листування
• Підходи до організації зустрічей, робочих поїздок і подій
• Принципи відповідального поводження з інформацією та документами
• Планувати та координувати зустрічі, готувати порядок денний і вести протоколи.
• Готувати, редагувати, перекладати та оформлювати офіційні документи.
• Працювати з календарями, організовувати логістику поїздок і заходів.
• Готувати довідкові матеріали, зведення даних та презентації (PowerPoint). 
• Працювати з офісними програмами (Word, Excel, PowerPoint, Office 360).
• Ефективно комунікувати з колегами, партнерами та зовнішніми стейкхолдерами.
• Особисті та ділові якості:
• Високий рівень організованості та відповідальності.
• Уважність до деталей і акуратність у роботі з документами.
• Готовність допомагати в різних організаційних питаннях.
• Вміння працювати в команді та підтримувати керівника в щоденній роботі.
• Стресостійкість і гнучкість.
• Доброчесність, тактовність і дотримання конфіденційності.
• Володіння іноземними мовами:Англійська – В2 і вище, Німецька – В2 і вище
• Готовність до відряджень.

Обов'язки:

• Координувати внутрішні та зовнішні зустрічі, включно з плануванням, підготовкою порядку денного
• Ведення протоколів
• Готувати, редагувати, перекладати та форматувати листування та інші офіційні документи.
• Вести календарі, організовувати поїздки та забезпечувати логістику для програмних зустрічей, візитів і заходів.
• Готувати інформацію та зводити дані для презетацій PowerPoint.
• Супроводжувати Керівника під час моніторингових візитів або офіційних поїздок за потреби.
• Надавати іншу адміністративну та організаційну підтримку за запитом.

Чому, саме МИ ?: Спільна місія колективу допомога людям.

Що МИ матимемо спільно:

• своєчасну оплату праці;
• можливість професійного /кар'єрного розвитку;
• команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• робота в міжнародній організації з перспективою професійного та кар'єрного росту;
• достойні умови праці — офіс в центрі міста, не далеко від метро, з безперебійним інтернетом та генератором, смаколиками та запашною кавою. Офіс, що надихає!);
• гібридний графік роботи;
• гідне та достойне відношення в колективі;
• можливість постійного навчання, як міжнародного так і національного.

Шановні кандидати, зверніть увагу!

Процедури прийому на роботу в Карітас-Спес Україна відображають наше зобов’язання захищати дітей і вразливих дорослих, а також співробітників від будь-яких форм зловживань, домагань та експлуатації; Карітас-Спес Україна вимагає від своїх працівників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, а також активно запобігати будь-яким видам домагань, зловживань, експлуатації та торгівлі людьми скрізь і завжди.Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України; термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.

robota.ua