Ціль: забезпечення своєчасного та ефективного адміністрування, контроль застосування всіх політик та процедур у мережі Карітас - Спес. Виявлення та усунення потреб і прогалин в роботі дієцезій. Під керівництвом операційного директора розробка заходів з підвищення потенціалу, політик з розширення мережі.
Наші вимоги:
- вища освіта;
- ПК – впевнений користувач (Word, Excel, Ppt, office 365); просунутий користувач MS;
- від 2-х років досвід роботи в управлінні неприбутковою, девелоперською та/або гуманітарною організацією обов'язково;
- знання процедур закупівель та загальних питань діловодства/управління;
- вміння працювати з мультикультурною командою обов'язково;
- сильні комунікаційні та аналітичні здібності обов'язково.
Вимоги до знання мов:
- українська мова – вільно;
- англійська мова – не нижче рівня В2.
Основні обов'язки:
- під контролем операційного директора забезпечення щоденної взаємодії з осередками Мережі (дієцезіальними осередками) для підтримки операційної діяльності - закупівлі, управління майном, логістика відповідно до політики та процедур мережі Caritas Spes;
- контроль та управління відділами адміністративної підтримки в Мережі. Моніторинг робочого процесу та забезпечення своєчасного вжиття всіх превентивних та коригувальних заходів;
- контроль за дотриманням усіх операційних процедур;
- під наглядом Операційного директора розробка письмових політик та процедур на основі виявлених операційних прогалин або на вимогу Національного офісу/донора Caritas Spes;
- впровадження тренінгів, семінарів, семінарів-практикумів для впровадження та реалізації нових політик та процедур тощо;
- координація та підтримка осередків за необхідності, для забезпечення дотримання правил адміністрування, управління персоналом та закупівель;
- контроль за всіма процесами закупівель, включаючи аналіз та перевірку контрактів на послуги та товари, щоб забезпечити відповідність політиці мережі Caritas Spes та донорів;
- підтримка Національному офісу в управлінні;
- реагування на будь-які питання, що виникають за результатами внутрішніх та зовнішніх аудитів.
Ми пропонуємо:
- конкурентоспроможну заробітну плату з урахуванням вашого професійного досвіду;
- можливість професійного розвитку;
- команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
- робота в міжнародній компанії з перспективою зростання.
Додаткова інформація:
- робота в офісі та частково дистанційно, під час військового положення, надалі обговорюється;
- зручне розташування офісу, а саме - ст. М Майдан Незалежності;
- резюме надсилайте, будь ласка, на пошту: Відправити резюме до 28.02.2023 з вказанням інформації щодо оплати праці (бажано) та контактами осіб, що можуть надати рекомендації.
Контактна інформація:
- e-mail для відправки резюме: hr@caritas-spes.org.
- FB: www.facebook.com
- сайт компанії: Релігійна місія «Карітас-Спес» (caritas-spes.org)
Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України.
Шановні кандидати! Зверніть увагу!
- процедури найму "Карітас-Спес Україна" відображають наше зобов’язання захистити дітей і вразливих дорослих, а також персонал від жорстокого поводження та експлуатації;
- організація «Карітас-Спес Україна» вимагає від своїх співробітників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, активно запобігати переслідуванням, жорстокому поводженню, експлуатації, торгівлі людьми скрізь і завжди»;
- надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України;
- термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.
1 March 2023
