Donate
ua en

Операційний менеджер

Операційний менеджер

Ціль: забезпечення своєчасного та ефективного адміністрування, контроль застосування всіх політик та процедур у мережі Карітас - Спес. Виявлення та усунення потреб і прогалин в роботі дієцезій. Під керівництвом операційного директора розробка заходів з підвищення потенціалу, політик з розширення мережі. 

Наші вимоги:  

  • вища освіта;  
  • ПК – впевнений користувач (Word, Excel, Ppt, office 365); просунутий користувач MS; 
  • від 2-х років досвід роботи в управлінні неприбутковою, девелоперською та/або гуманітарною організацією обов'язково;  
  • знання процедур закупівель та загальних питань діловодства/управління; 
  • вміння працювати з мультикультурною командою обов'язково; 
  • сильні комунікаційні та аналітичні здібності обов'язково. 

Вимоги до знання мов: 

  • українська  мова – вільно; 
  • англійська мова – не нижче рівня В2. 

Основні обов'язки: 

  • під контролем операційного директора забезпечення щоденної взаємодії з осередками Мережі (дієцезіальними осередками) для підтримки операційної діяльності - закупівлі, управління майном, логістика відповідно до політики та процедур мережі Caritas Spes; 
  • контроль та управління відділами адміністративної підтримки в Мережі. Моніторинг робочого процесу та забезпечення своєчасного вжиття всіх превентивних та коригувальних заходів; 
  • контроль за дотриманням усіх операційних  процедур;  
  • під наглядом Операційного директора розробка письмових політик та процедур на основі виявлених операційних прогалин або на вимогу Національного офісу/донора Caritas Spes; 
  • впровадження тренінгів, семінарів, семінарів-практикумів для впровадження та реалізації нових політик та процедур тощо; 
  • координація та підтримка осередків за необхідності, для забезпечення дотримання правил адміністрування, управління персоналом та закупівель;  
  • контроль за всіма процесами закупівель, включаючи аналіз та перевірку контрактів на послуги та товари, щоб забезпечити відповідність політиці мережі Caritas Spes та донорів; 
  • підтримка Національному офісу в управлінні;  
  • реагування на будь-які питання, що виникають за результатами внутрішніх та зовнішніх аудитів.    

Ми пропонуємо:  

  • конкурентоспроможну заробітну плату з урахуванням вашого професійного досвіду;  
  • можливість професійного розвитку;   
  • команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;  
  • робота в міжнародній компанії з перспективою зростання. 

Додаткова інформація:  

  • робота в офісі та частково дистанційно, під час військового положення, надалі обговорюється;  
  • зручне розташування офісу, а саме - ст. М Майдан Незалежності;  
  • резюме надсилайте, будь ласка, на пошту: Відправити резюме  до 28.02.2023 з вказанням інформації щодо оплати праці (бажано) та контактами осіб, що можуть надати рекомендації. 

Контактна інформація:  

Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України. 

Шановні кандидати! Зверніть увагу!

  • процедури найму "Карітас-Спес Україна" відображають наше зобов’язання захистити дітей і вразливих дорослих, а також персонал від жорстокого поводження та експлуатації;  
  • організація «Карітас-Спес Україна» вимагає від своїх співробітників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, активно запобігати переслідуванням, жорстокому поводженню, експлуатації, торгівлі людьми скрізь і завжди»; 
  • надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України; 
  • термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.
1 March 2023
Donate
Система Orphus
Переверните устройство для лучшего отображения