Вакансія на посаду Операційного менеджера

Запрошуємо кандидатів із відповідним досвідом роботи приєднатися до Релігійної Місії «Карітас-Спес» Римсько-Католицької Церкви в Україні.

Ваше резюме, будь ласка, надсилайте на e-mail: hr@caritas-spes.org.

Операційний менеджер

Ціль: забезпечення своєчасного та ефективного адміністрування, контроль застосування всіх політик та процедур у мережі Карітас-Спес. Виявлення та усунення потреб і прогалин в роботі дієцезій. Під керівництвом операційного директора розробка заходів з підвищення потенціалу, політик з розширення мережі.

Наші вимоги:

• вища освіта;
• ПК – впевнений користувач (Word, Excel, Ppt, office 365); просунутий користувач MS;
• від 2-х років досвід роботи в управлінні неприбутковою, девелоперською та/або гуманітарною організацією обов'язково;
• знання процедур закупівель та загальних питань діловодства/управління;
• вміння працювати з мультикультурною командою обов'язково;
• сильні комунікаційні та аналітичні здібності обов'язково.

Вимоги до знання мов:

• українська  мова – вільно;
• англійська мова – не нижче рівня В2.

Основні обов'язки:

• під контролем операційного директора забезпечення щоденної взаємодії з осередками Мережі (дієцизіальними осередками) для підтримки операційної діяльності – закупівлі, управління майном, логістика відповідно до політики та процедур мережі Caritas Spes;
• контроль та управління відділами адміністративної підтримки в Мережі. Моніторинг робочого процесу та забезпечення своєчасного вжиття всіх превентивних та коригувальних заходів;
• контроль за дотриманням усіх операційних  процедур;
• під наглядом Операційного директора розробка письмових політик та процедур на основі виявлених операційних прогалин або на вимогу Національного офісу/донора Caritas Spes;
• впровадження тренінгів, семінарів, семінарів-практикумів для впровадження та реалізації нових політик та процедур тощо;
• координація та підтримка осередків за необхідності, для забезпечення дотримання правил адміністрування, управління персоналом та закупівель;
• контроль за всіма процесами закупівель, включаючи аналіз та перевірку контрактів на послуги та товари, щоб забезпечити відповідність політиці мережі Caritas Spes та донорів;
• підтримка Національному офісу в управлінні;
• реагування на будь-які питання, що виникають за результатами внутрішніх та зовнішніх аудитів.

Ми пропонуємо:

• конкурентоспроможну заробітну плату з урахуванням вашого професійного досвіду;
• можливість професійного розвитку; 
• команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• робота в міжнародній компанії з перспективою зростання.

Додаткова інформація:

• робота в офісі та частково дистанційно, під час військового положення, надалі обговорюється;
• зручне розташування офісу, а саме – ст. М Майдан Незалежності;
• Відправити резюме до 31.01.2023 з вказанням інформації щодо оплати праці (бажано) та контактами осіб, що можуть надати рекомендації.

Контактна інформація:

• e-mail для відправки резюме: hr@caritas-spes.org

Шановні кандидати!

Зверніть увагу:

• процедури найму "Карітас-Спес Україна" відображають наше зобов’язання захистити дітей і вразливих дорослих, а також персонал від жорстокого поводження та експлуатації;
• організація «Карітас-Спес Україна» вимагає від своїх співробітників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, активно запобігати переслідуванням, жорстокому поводженню, експлуатації, торгівлі людьми скрізь і завжди»;
• надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України;
• термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.