Заступник програмного директора

Маєте відповідний досвід і бажаєте допомагати людям в потребі? Приєднуйтеся до нашої професійної команди міжнародного благодійного фонду «Карітас-Спес» в Україні. Наша діяльність спрямована на: подолання бідності, встановлення справедливості та відновлення гідності людини. 

Чекаємо на Ваше резюме! 

Вимоги:  

• ПК: Word, Excel, Ppt, Office 365, Power BI 
• Досвід роботи в неприбуткових організаціях не менше 2 років. 
• Обов’язковий досвід в сфері управління проєктами та/або програмами. 
• Досвід співпраці з іноземними партнерами є перевагою. 
• Високий рівень навичок побудови якісної комунікації, співпраці з колегами, на різних рівнях субординації. 
• Хороші стратегічні та аналітичні навички, навички вирішення проблем і системного мислення, зі здатністю бачити і представляти загальну картину. 
• Високий рівень навичок письмової комунікації та звітності. 
• Високий рівень самоорганізації, навички ефективного планування. 

Основне завдання цієї ролі полягає в тому, щоб 

• допомогти керівнику організувати операційні процеси в програмному департаменті, 
• консолідувати інформацію про проєкти, щоб надати вищому керівництву відповідну якісну інформацію щодо існуючих проєктів та планування. 
• моніторити актуальні потреби в мережі КСУ і пізніше формувати їх в проєктні заявки 

Обов’язки: 

• Вичитувати договори з донорами, фіксувати терміни реалізації проєкту, умови перерахування коштів тощо. 
• Участь в написанні політик, положень, інструкцій, тощо, які стосуються програмного департаменту. 
• Допомога програмному керівнику в стратегічному плануванні та розвитку департаменту. 

• Моніторинг дотримання дедлайнів подання звітності та координація процесів звітності. 
• Допомога у відповідях на запити донорів. 
• Підтримка системи управління проєктами (LEO PPM), в яку заносяться усі проєкти. 
• Участь у процесах розробки нових проєктних пропозицій та/або процесів узгодження з донорами. 
• Відстеження (моніторинг) актуальних потреб в сфері благодійництва, для швидкої та ефективної відповіді на наявні потреби в суспільстві. 
• Взаємодія з партнерськими організаціями та донорськими установами. 

Чому саме МИ. Спільна місія колективу - допомога людям в потребі. 

Що МИ матимемо спільного: 

• своєчасну оплату праці; 
• можливість професійного /кар'єрного розвитку; 
• команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях; 
• робота в міжнародній організації з перспективою професійного та кар'єрного росту; 
• достойні умови праці — офіс в центрі міста, недалеко від метро, з безперебійним інтернетом та генератором, смаколиками та запашною кавою. Офіс, що надихає!); 
• гідне та достойне відношення в колективі; 
• працевлаштування згідно З КЗпП України — лікарняні, відпустка, оплата праці та ін.; 
• можливість постійного навчання, як міжнародного, так і національного. 

Контактна інформація:  

• e-mail для відправки резюме: ykulakova@caritas-spes.org; hr@caritas-spes.org   
• FB: Caritas-Spes Ukraine - Головна | Facebook   

Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних для цілей, необхідних для процесу набору персоналу відповідно до чинного законодавства України. 

Шановні кандидати, зверніть увагу! 

• процедури найму «Карітас-Спес Україна» відображають наше зобов’язання захистити дітей і вразливих дорослих, а також персонал від жорстокого поводження та експлуатації; 
• організація «Карітас-Спес Україна» вимагає від своїх співробітників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, активно запобігати переслідуванням, жорстокому поводженню, експлуатації, торгівлі людьми скрізь і завжди»; 
• термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.